6.1 Créer un projet
Description : Les projets vous permettent d'organiser vos fichiers et documents autour d'un thème, puis de poser des questions à l'IA sur l'ensemble de ces documents. C'est idéal pour l'analyse de dossiers, la veille documentaire ou la collaboration.
Comment y accéder : Cliquez sur "Projets" dans le menu de navigation.
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Nouveau projet".
- Donnez un nom et éventuellement un avatar à votre projet.
- Importez vos fichiers (PDF, Word, Excel, PowerPoint, images, audio, vidéos, Markdown, CSV).
- Attendez l'indicateur de traitement des fichiers (l'IA prépare l'indexation vectorielle).
- Une fois les fichiers traités, posez vos questions dans le chat du projet.
Important : Après l'import d'un fichier, attendez que l'indicateur de traitement soit terminé (statut vert) avant de poser des questions sur son contenu. L'indexation peut prendre de quelques secondes à plus d'une minute selon la taille du document.
6.2 Importer des fichiers dans un projet
Description : Ajoutez des documents de tous types à votre projet pour que l'IA puisse les analyser. Chaque fichier est automatiquement indexé avec ses métadonnées (nom, type, description courte, taille/durée).
Formats supportés : PDF, Word (.docx), Excel, PowerPoint, images (JPEG, PNG, WEBP), audio, vidéo, Markdown, CSV.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur le bouton d'ajout de fichiers ou glissez-déposez vos fichiers directement.
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Ajouter des fichiers" ou glissez-déposez vos fichiers dans la zone du projet.
- Sélectionnez vos fichiers depuis votre ordinateur ou depuis votre bibliothèque.
- Un indicateur de progression vous informe du traitement (indexation) de chaque fichier.
- Les fichiers traités apparaissent dans la liste du projet avec leurs métadonnées (nom, type, description courte, taille/durée).
Note : L'IA connaît les métadonnées et une courte description de chaque fichier du projet, ce qui lui permet de mieux répondre à vos questions même sans ouvrir le fichier.
6.3 Assigner un agent par défaut à un projet
Description : Configurez un agent spécifique comme agent par défaut pour votre projet. Cet agent sera automatiquement sélectionné lors de nouvelles conversations dans le projet.
Comment y accéder : Dans le formulaire de création ou d'édition de projet.
Comment l'utiliser :
- Lors de la création d'un projet, sélectionnez un agent dans la liste déroulante "Agent par défaut".
- Pour modifier l'agent d'un projet existant, accédez aux paramètres du projet.
- L'agent sélectionné sera automatiquement proposé lors de nouvelles conversations dans le projet.
6.4 Poser des questions sur les documents du projet
Description : Interrogez l'IA sur le contenu de l'ensemble des documents de votre projet. L'IA s'appuie sur le contexte des fichiers importés pour répondre, en utilisant la recherche vectorielle optimisée pour trouver les passages les plus pertinents.
Comment y accéder : Chat du projet (en bas de la page du projet).
Comment l'utiliser :
- Assurez-vous que vos fichiers sont bien traités (indicateur vert).
- Posez votre question dans le chat du projet.
- L'IA répond en s'appuyant sur le contenu de vos documents.
Optimisation : Quand vous joignez des fichiers spécifiques à un message, l'IA priorise ces fichiers plutôt que l'ensemble des documents du projet, pour des réponses plus ciblées.
6.5 Partager un projet
Description : Partagez un projet avec d'autres utilisateurs de votre organisation pour collaborer. Le partage permet à plusieurs personnes de consulter les documents et d'interagir avec l'IA sur le même projet.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur le bouton "Partager".
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Partager".
- Dans la modale de partage, recherchez les utilisateurs par email.
- Sélectionnez les utilisateurs dans la liste déroulante.
- Cliquez sur "Partager" pour valider.
Note : Seul le propriétaire du projet peut le supprimer. Les membres peuvent quitter le projet. Lors de la suppression, le propriétaire peut soit supprimer définitivement le projet, soit transmettre la propriété à un autre membre. Le partage est disponible selon votre niveau d'abonnement (plan Pro).
6.6 Utiliser des agents dans un projet
Description : Vous pouvez utiliser vos agents personnalisés dans le contexte d'un projet. L'agent aura alors accès à tous les documents du projet et utilisera automatiquement le traitement de documents dans ses outils. Les agents génèrent automatiquement leur avatar.
Comment y accéder : Dans le chat du projet, sélectionnez un agent au lieu du modèle standard.
Comment l'utiliser :
- Ouvrez le chat du projet.
- Sélectionnez un agent dans le sélecteur.
- Posez vos questions ; l'agent répond en utilisant ses capacités et le contexte du projet.
6.7 Déplacer des conversations dans un projet
Description : Associez des conversations existantes à un projet pour enrichir le contexte documentaire. Les messages des conversations déplacées sont également indexés.
Comment y accéder : Menu contextuel d'une conversation > "Ajouter à un projet".
Comment l'utiliser :
- Dans la liste des conversations, ouvrez le menu contextuel.
- Sélectionnez "Ajouter à un projet".
- Choisissez le projet de destination.
- La conversation est désormais accessible depuis le projet.
6.8 Sélection de fichiers avec le panel dynamique
Description : Le système de panel dynamique vous permet de sélectionner et gérer facilement les fichiers depuis la vue détail d'un projet ou d'une conversation.
Comment y accéder : Panel latéral dans la vue détail du projet.
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur l'icône du panel dans la barre latérale.
- Naviguez dans votre bibliothèque de fichiers.
- Sélectionnez les fichiers à ajouter au projet.
- Le panel se met à jour dynamiquement selon le contexte.