6.1 Créer un projet
Description : Les projets vous permettent d'organiser vos fichiers et documents autour d'un thème, puis de poser des questions à l'IA sur l'ensemble de ces documents. C'est idéal pour l'analyse de dossiers, la veille documentaire ou la collaboration. Chaque projet génère automatiquement un avatar personnalisé pour faciliter son identification visuelle.
Comment y accéder : Cliquez sur "Projets" dans le menu de navigation.
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Nouveau projet".
- Donnez un nom et éventuellement une description à votre projet.
- Importez vos fichiers (PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, images, audio, vidéos, Markdown).
- Attendez l'indicateur de traitement des fichiers (l'IA prépare l'indexation vectorielle).
- Une fois les fichiers traités, posez vos questions dans le chat du projet.
Important : Après l'import d'un fichier, attendez que l'indicateur de traitement soit terminé (statut vert) avant de poser des questions sur son contenu. L'indexation peut prendre de quelques secondes à plus d'une minute selon la taille du document. Un indicateur visuel vous informe que votre projet n'est pas encore utilisable tant que l'indexation est en cours.
6.2 Importer des fichiers dans un projet
Description : Ajoutez des documents de tous types à votre projet pour que l'IA puisse les analyser. Chaque fichier est automatiquement indexé avec ses métadonnées (nom, type, description courte, taille/durée). Vous pouvez importer directement par glisser-déposer ou depuis votre bibliothèque.
Formats supportés : PDF, Word (.docx), Excel, PowerPoint, CSV, images (JPEG, PNG, WEBP), audio, vidéo, Markdown.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur le bouton d'ajout de fichiers ou glissez-déposez directement.
Comment l'utiliser :
- Méthode 1 : Cliquez sur "Ajouter des fichiers" et sélectionnez depuis votre ordinateur.
- Méthode 2 : Glissez-déposez vos fichiers directement dans la zone du projet.
- Méthode 3 : Sélectionnez des fichiers existants depuis votre bibliothèque.
- Un indicateur de progression vous informe du traitement (indexation) de chaque fichier.
- Les fichiers traités apparaissent dans la liste du projet avec leurs métadonnées (nom, type, description courte, taille/durée).
Note : L'IA connaît les métadonnées et une courte description de chaque fichier du projet, ce qui lui permet de mieux répondre à vos questions même sans ouvrir le fichier. Pour les fichiers CSV et Excel, l'IA comprend également la structure tabulaire des données.
6.3 Poser des questions sur les documents du projet
Description : Interrogez l'IA sur le contenu de l'ensemble des documents de votre projet. L'IA s'appuie sur le contexte des fichiers importés pour répondre, en utilisant la recherche vectorielle optimisée pour trouver les passages les plus pertinents. Lorsque vous joignez des fichiers spécifiques à un message, l'IA priorise ces fichiers dans sa réponse.
Comment y accéder : Chat du projet (en bas de la page du projet).
Comment l'utiliser :
- Assurez-vous que vos fichiers sont bien traités (indicateur vert).
- Posez votre question dans le chat du projet.
- Optionnel : Joignez des fichiers spécifiques à votre message pour que l'IA se concentre sur ces documents.
- L'IA répond en s'appuyant sur le contenu de vos documents, en priorisant les fichiers joints si vous en avez sélectionnés.
Astuce : Vous pouvez demander à l'IA "De quoi parle ce projet ?" pour obtenir un aperçu général du contenu de tous vos documents.
6.4 Prévisualiser les fichiers d'un projet
Description : Visualisez le contenu de vos fichiers directement dans l'interface du projet grâce au panneau de prévisualisation, similaire à celui de la bibliothèque.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur un fichier dans la liste pour ouvrir la prévisualisation.
Comment l'utiliser :
- Sélectionnez un fichier dans la liste du projet.
- Le panneau de prévisualisation s'ouvre automatiquement.
- Parcourez le contenu du fichier (images, documents, vidéos, audio).
- Utilisez les actions disponibles selon le type de fichier.
6.5 Sélectionner des fichiers spécifiques
Description : Dans l'interface de chat du projet, sélectionnez des fichiers spécifiques pour que l'IA concentre sa réponse sur ces documents plutôt que sur l'ensemble du projet. Un panneau dynamique vous permet de naviguer et sélectionner facilement vos fichiers.
Comment y accéder : Dans le chat du projet, cliquez sur l'icône de sélection de fichiers.
Comment l'utiliser :
- Rédigez votre message dans le chat du projet.
- Cliquez sur l'icône de sélection de fichiers.
- Un panneau s'ouvre avec la liste des fichiers du projet.
- Cliquez sur les fichiers que vous souhaitez inclure spécifiquement dans votre question.
- Envoyez votre message : l'IA priorisera les fichiers sélectionnés dans sa réponse.
6.6 Partager un projet
Description : Partagez un projet avec d'autres utilisateurs de votre organisation pour collaborer. Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs simultanément et gérer les autorisations.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur le bouton "Partager".
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Partager".
- Dans la modale de partage, recherchez les utilisateurs par email.
- Sélectionnez les utilisateurs dans la liste déroulante.
- Cliquez sur "Partager" pour valider.
Note : Seul le propriétaire du projet peut le supprimer. Lors de la suppression, le propriétaire peut choisir de supprimer définitivement le projet ou de transmettre la propriété à un autre membre. Les membres peuvent quitter le projet à tout moment. Le partage est disponible selon votre niveau d'abonnement (plan Pro).
6.7 Utiliser des agents dans un projet
Description : Vous pouvez utiliser vos agents personnalisés dans le contexte d'un projet. L'agent aura alors accès à tous les documents du projet et utilisera automatiquement le traitement de documents dans ses outils. Les agents génèrent également leur avatar automatiquement.
Comment y accéder : Dans le chat du projet, sélectionnez un agent au lieu du modèle standard.
Comment l'utiliser :
- Ouvrez le chat du projet.
- Sélectionnez un agent dans le sélecteur.
- Posez vos questions ; l'agent répond en utilisant ses capacités et le contexte du projet.
6.8 Déplacer des conversations dans un projet
Description : Associez des conversations existantes à un projet pour enrichir le contexte documentaire. Les messages des conversations déplacées sont également indexés.
Comment y accéder : Menu contextuel d'une conversation > "Ajouter à un projet".
Comment l'utiliser :
- Dans la liste des conversations, ouvrez le menu contextuel.
- Sélectionnez "Ajouter à un projet".
- Choisissez le projet de destination.
- La conversation est désormais accessible depuis le projet.