6.1 Créer un projet
Description : Les projets vous permettent d'organiser vos fichiers et documents autour d'un thème, puis de poser des questions à l'IA sur l'ensemble de ces documents. C'est idéal pour l'analyse de dossiers, la veille documentaire ou la collaboration.
Comment y accéder : Cliquez sur "Projets" dans le menu de navigation.
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Nouveau projet".
- Donnez un nom et éventuellement un avatar à votre projet.
- Importez vos fichiers (PDF, Word, Excel, PowerPoint, images, audio, vidéos, Markdown).
- Attendez l'indicateur de traitement des fichiers (l'IA prépare l'indexation vectorielle).
- Une fois les fichiers traités, posez vos questions dans le chat du projet.
Important : Après l'import d'un fichier, attendez que l'indicateur de traitement soit terminé (statut vert) avant de poser des questions sur son contenu. L'indexation peut prendre de quelques secondes à plus d'une minute selon la taille du document.
6.2 Importer des fichiers dans un projet
Description : Ajoutez des documents de tous types à votre projet pour que l'IA puisse les analyser. Chaque fichier est automatiquement indexé avec ses métadonnées (nom, type, description courte, taille/durée). Vous pouvez importer des fichiers directement par glisser-déposer dans la zone du projet.
Formats supportés : PDF, Word (.docx), Excel, PowerPoint, images (JPEG, PNG, WEBP), audio, vidéo, Markdown.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur le bouton d'ajout de fichiers ou glissez-déposez vos fichiers directement.
Comment l'utiliser :
- Option 1 : Cliquez sur "Ajouter des fichiers" et sélectionnez vos fichiers depuis votre ordinateur.
- Option 2 : Glissez-déposez vos fichiers directement dans la zone du projet.
- Un indicateur de progression vous informe du traitement (indexation) de chaque fichier.
- Les fichiers traités apparaissent dans la liste du projet avec leurs métadonnées (nom, type, description courte, taille/durée).
Note : L'IA connaît les métadonnées et une courte description de chaque fichier du projet, ce qui lui permet de mieux répondre à vos questions même sans ouvrir le fichier.
6.3 Prévisualiser les fichiers d'un projet
Description : Visualisez vos fichiers directement dans l'interface du projet avant de les utiliser ou de poser des questions à leur sujet.
Comment y accéder : Cliquez sur un fichier dans la liste du projet.
Comment l'utiliser :
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez prévisualiser.
- Le panneau de prévisualisation s'ouvre et affiche le contenu.
- Depuis la prévisualisation, vous pouvez :
- Envoyer une image vers le studio image ou vidéo
- Envoyer une vidéo vers le studio vidéo
- Utiliser un document dans une nouvelle conversation
6.4 Poser des questions sur les documents du projet
Description : Interrogez l'IA sur le contenu de l'ensemble des documents de votre projet. L'IA s'appuie sur le contexte des fichiers importés pour répondre, en utilisant la recherche vectorielle optimisée pour trouver les passages les plus pertinents.
Comment y accéder : Chat du projet (en bas de la page du projet).
Comment l'utiliser :
- Assurez-vous que vos fichiers sont bien traités (indicateur vert).
- Posez votre question dans le chat du projet.
- L'IA répond en s'appuyant sur le contenu de vos documents.
Note : La recherche web est maintenant unifiée et offre un meilleur affichage des sources et résultats pour enrichir les réponses de l'IA.
6.5 Gérer un projet
Description : Accédez aux actions de gestion de votre projet depuis le menu principal.
Comment y accéder : Dans l'en-tête de la page du projet, utilisez les boutons d'action.
Actions disponibles :
- Modifier : Changez le nom, la description ou l'avatar du projet
- Partager : Invitez des collaborateurs à rejoindre le projet
- Supprimer : Supprimez définitivement le projet (propriétaire uniquement)
6.6 Partager un projet
Description : Partagez un projet avec d'autres utilisateurs de votre organisation pour collaborer. Vous pouvez inviter plusieurs utilisateurs en même temps et gérer les permissions.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur le bouton "Partager" dans l'en-tête.
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Partager".
- Dans la modale de partage, recherchez les utilisateurs par email.
- Sélectionnez les utilisateurs dans la liste déroulante (vous pouvez faire défiler pour voir tous les utilisateurs disponibles).
- Ajoutez plusieurs adresses email correspondant à des comptes existants.
- Cliquez sur "Partager" pour valider.
Gestion des permissions :
- Propriétaire : Peut modifier, partager et supprimer le projet
- Membres : Peuvent consulter, ajouter des fichiers et utiliser le chat
- Les membres peuvent quitter le projet à tout moment
Note : Le partage est disponible selon votre niveau d'abonnement (plan Pro). Seul le propriétaire du projet peut le supprimer définitivement.
6.7 Supprimer un projet
Description : En tant que propriétaire d'un projet, vous pouvez choisir de le supprimer complètement ou de transférer sa propriété avant de le quitter.
Comment y accéder : Bouton "Supprimer" dans l'en-tête du projet (propriétaire uniquement).
Options disponibles :
- Supprimer tout le projet : Supprime définitivement le projet et tous ses fichiers
- Transférer la propriété et quitter : Désignez un nouveau propriétaire parmi les membres avant de quitter
Suppression des fichiers :
- Une modale vous propose de supprimer aussi les fichiers de votre bibliothèque
- Cochez la case si vous souhaitez supprimer les fichiers définitivement
- Vous pouvez définir ce comportement par défaut dans vos préférences
6.8 Utiliser des agents dans un projet
Description : Vous pouvez utiliser vos agents personnalisés dans le contexte d'un projet. L'agent aura alors accès à tous les documents du projet et utilisera automatiquement le traitement de documents dans ses outils.
Comment y accéder : Dans le chat du projet, sélectionnez un agent au lieu du modèle standard.
Comment l'utiliser :
- Ouvrez le chat du projet.
- Sélectionnez un agent dans le sélecteur.
- Posez vos questions ; l'agent répond en utilisant ses capacités et le contexte du projet.
6.9 Déplacer des conversations dans un projet
Description : Associez des conversations existantes à un projet pour enrichir le contexte documentaire. Les messages des conversations déplacées sont également indexés.
Comment y accéder : Menu contextuel d'une conversation > "Ajouter à un projet".
Comment l'utiliser :
- Dans la liste des conversations, ouvrez le menu contextuel.
- Sélectionnez "Ajouter à un projet".
- Choisissez le projet de destination.
- La conversation est désormais accessible depuis le projet.